Как уничтожить архивные документы.

В любом архиве наступает момент, когда все уголки переполнены, а значит, возникает потребность уничтожения архивных документов. Решения такого плана должно принимать начальство, чтобы потом не было спорных ситуаций. Стоит отметить, что сия манипуляция может быть произведена только в том случае, когда истекает срок хранения, что должен быть установлен нормативными документами.

Не забываем, что ко всему должен быть юридически правильный подход. Без должного оформления, все действия будут причислены к махинациям или самовольностям. Должен быть человек, что знаком досконально с действующим Законодательством. Это позволит вам уничтожить лишние старые бумаги, что точно никогда не понадобятся. Если бумаги содержат какую-то конфиденциальную информацию, то процедура немного усложнится.

Итак, уничтожить старые архивные бумаги можно различными способами. Допустим, при помощи промышленного пресса и шредера, после измельчение применяется гидрообработка и прессование. Этим вариантом можно утилизировать архивные или бухгалтерские документы, книги, рекламную продукцию, журналы и подобные им вещи.

Кстати, сжечь вы можете любой тип документов, даже тот, что подразумевает содержание в них конфиденциальных данных. При помощи обработки огнем, есть вариант уничтожить не только бумагу, но и магнитную ленту или пластик.

Есть фирмы, что оказывают услуги по выездному уничтожению. То есть, к закзачику приезжают луди, что прямо на месте произведут работу с его документами. Их рассортировывают и сразу же уничтожают.

При условии, что у вас накопилось очень много бумаг, которые содержат конфиденциальную информацию, вам требуется дополнительная помощь. Сначала проводится экспертиза, что выявляет ценность документа и указывает истечение срока годности. При этом в комиссии должно быть не менее трех человек и их мнение обязательно должно быть запротоколировано.

При этом ими должен быть осмотрен каждый документ, сделан каталог с учетом, что также регистрируется. После чего определяется значимость бумаг и ставится решение об их уничтожении. Это очень длительный процесс, что может занять более месяца. Тут многое будет зависеть от того, как много документов скопилось в вашем архиве. Уничтожение также производится при помощи системы учета.