Как уничтожить архивные документы.

В любом архиве наступает момент, когда все уголки переполнены, а значит, возникает потребность уничтожения архивных документов. Решения такого плана должно принимать начальство, чтобы потом не было спорных ситуаций. Стоит отметить, что сия манипуляция может быть произведена только в том случае, когда истекает срок хранения, что должен быть установлен нормативными документами.

Не забываем, что ко всему должен быть юридически правильный подход. Без должного оформления, все действия будут причислены к махинациям или самовольностям. Должен быть человек, что знаком досконально с действующим Законодательством. Это позволит вам уничтожить лишние старые бумаги, что точно никогда не понадобятся. Если бумаги содержат какую-то конфиденциальную информацию, то процедура немного усложнится.

Итак, уничтожить старые архивные бумаги можно различными способами. Допустим, при помощи промышленного пресса и шредера, после измельчение применяется гидрообработка и прессование. Этим вариантом можно утилизировать архивные или бухгалтерские документы, книги, рекламную продукцию, журналы и подобные им вещи.

Кстати, сжечь вы можете любой тип документов, даже тот, что подразумевает содержание в них конфиденциальных данных. При помощи обработки огнем, есть вариант уничтожить не только бумагу, но и магнитную ленту или пластик.

Есть фирмы, что оказывают услуги по выездному уничтожению. То есть, к закзачику приезжают луди, что прямо на месте произведут работу с его документами. Их рассортировывают и сразу же уничтожают.

При условии, что у вас накопилось очень много бумаг, которые содержат конфиденциальную информацию, вам требуется дополнительная помощь. Сначала проводится экспертиза, что выявляет ценность документа и указывает истечение срока годности. При этом в комиссии должно быть не менее трех человек и их мнение обязательно должно быть запротоколировано.

При этом ими должен быть осмотрен каждый документ, сделан каталог с учетом, что также регистрируется. После чего определяется значимость бумаг и ставится решение об их уничтожении. Это очень длительный процесс, что может занять более месяца. Тут многое будет зависеть от того, как много документов скопилось в вашем архиве. Уничтожение также производится при помощи системы учета.

20.05.2017
Просмотров: 358




Новые фирмы
Статьи
Цистерна с кислотой получила пробоину на МКАД
Цистерна с кислотой получила пробоину на МКАД Цистерна с кислотой получила пробоину на МКАД..Смотреть далее..
 
"Лада" взорвалась после тройного ДТП в Тюмени
"Лада" взорвалась после тройного ДТП в Тюмени "Лада" взорвалась после тройного ДТП в Тюмени..Смотреть видео..
 
В Крыму посмеялись над идеей украинского вице-адмирала заминировать Азовское море
В Крыму посмеялись над идеей украинского вице-адмирала заминировать Азовское море В Крыму посмеялись над идеей украинского вице-адмирала заминировать Азовское море..Смотреть далее..
 
Черный саркофаг вскрыли, но интрига сохраняется
Черный саркофаг вскрыли, но интрига сохраняется Черный саркофаг вскрыли, но интрига сохраняется..Смотреть далее..
 
Дмитрий Козак прокатился по трассе "Формулы-1"
Дмитрий Козак прокатился по трассе "Формулы-1" Дмитрий Козак прокатился по трассе "Формулы-1"..Смотреть далее..
 
Давшего отпор полицейским владельца Porsche сняли на видео
Давшего отпор полицейским владельца Porsche сняли на видео Давшего отпор полицейским владельца Porsche сняли на видео..Смотреть далее..
 
За два года расследование убийства журналиста Шеремета не сдвинулось с места
За два года расследование убийства журналиста Шеремета не сдвинулось с места За два года расследование убийства журналиста Шеремета не сдвинулось с места..Смотреть видео..
 
В ярославской колонии 18 сотрудников ФСИН избили заключенного
В ярославской колонии 18 сотрудников ФСИН избили заключенного В ярославской колонии 18 сотрудников ФСИН избили заключенного..Читать далее..
 
Коментарии
Объявления с видео
Фото-объявления
Металлоформы для жби
Раскрутить сайт недорого
Nokia 6700 и часы Rolex в подарок.
Деньги в долг
Получить доступный кредит здесь
Звездное шоу/золотая пыль
Консультанты по работе с клиентами
Подушка белая для сублимации
Дизайн и пошив штор.
Доски объявлений для вашего бизнеса
Дед мороз и снегурочка
Беседки из поликарбоната для дачи

Рейтинг@Mail.ru Яндекс.Метрика